里诺合同管理软件是一款解决企业内的合同管理而开发的一套软件。软件从合同起草、合同签订、合同收付款计划,到合同实际收付款情况等都有全方位的管理,同时软件还提供了合同往来单位管理及商品管理功能,并拥有强大的统计汇总功能与合同提醒功能!今天里诺小编将着重讲解里诺合同管理软件的“合同提醒”功能。 (点击可下载试用) “合同提醒”是里诺合同管理软件非常重要的一个功能,在合同提醒窗口下,我们可以查看到“合同应收应付提醒”、“合同履行截止日期提醒”、“合同收付款计划提醒”、“合同自定义提醒”及“合同质保金到期提醒”合同及业务到期提醒内容。 一、合同应收应付提醒 在“合同应收应付提醒”窗口中我们可以查看合同设定提醒范围内的“应收款提醒表”及“应付款提醒表”。 在“合同应收应付提醒”窗口中,我们可以看到合同截止时间过期时,合同字体显示为“红色”,当合同截止时间为合同生成当天时,合同字体显示为“蓝色”,当合同截止时间为未到时,合同字体显示为“黑色”。 重点1:勾选“启动提醒”后,每次启动软件,都会自动跳出“合同提醒窗口”。 重点2:更改合同提醒天数,我们可以根据各类合同的不同需求,调整合同截止日期前的提醒时间,更改提醒天数后,点击“刷新”即可。 二、合同履行截止日期提醒 在“合同履行截止日期提醒”窗口中我们可以查看合同设定提醒范围内的“客户合同提醒”及“供应商合同提醒”。(更改“提醒天数”方法同上) 三、合同收付款计划提醒 在“合同收付款计划提醒”窗口中我们可以查看合同设定提醒范围内的“应收款计划提醒表”及“应付款计划提醒表”。(更改“提醒天数”方法同上) 四、合同自定义提醒 在“合同自定义提醒”窗口中我们可以查看合同设定提醒范围内的自定义提醒内容。(更改“提醒天数”方法同上) 五、合同质保期到期提醒 在“合同质保期到期提醒”窗口中我们可以查看质保期已到期的合同有哪些。(更改“提醒天数”方法同上)
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