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里诺进销存3000(单机版)6.40在导入功能中增加了自动编码功能!

更新时间: 2014-10-11

    里诺进销存3000(单机版)6.40于10月11号正式更新发布了!这次更新的内容主要是对导入货品功能进行了优化完善,增加自动编码设置功能,用户在导入数据时,无需手动填写编码,可在软件中自动生成编码了,非常的方便快捷!

刚购买的软件,如何将已有数据快速导入到软件中?

     许多企业在初次上信息化系统时,由传统的手工帐转化为电子帐的过程中,基础资料如货品资料、往来单位资料通常只有名称之类的,没有编码。这样的文件在电子化管理中是无效的,需要给每条信息增加相对应的编码。这个过程常常比较繁琐,而且容易出错。有没有什么更便捷的方法呢?

以导入货品资料为例,我们来看看里诺进销存3000(单机版)6.40是如何在货品没有编码的情况下从Excel导入货品资料数据的

1.建立Excel模板

     依据货品编码、货品名称、货品规格等字段建立你要导入的货品资料Excel模板,需要注意的是,导入货品资料时,您的Excel里一定要有货品编码和货品名称,在导入时这两项是必填项。

那么,Excel中没有填写货品编码怎么导入呢?

     最新版本的里诺进销存3000(单机版)6.40完美解决了这个问题,无需再手动添加编码进行导入,可以先在Excel表中空着不填。


2.开始导入

     点击里诺进销存3000单机版6.40中的“系统设置”→“导入数据”→“从Excel导入货品资料”功能,首先选择需要导入的Excel文件,可以点击预览Excel文件中的内容,您将会发现,货品编码那一栏中是空白的,然而货品编码是必须存在的怎么办呢?


3.设置自动编码

     货品编码具有唯一性,必须存在且不能重复,否则货品编码重复的Excel记录不能导入成功,为了方便用户使用,最新版本的进销存3000单机版加入了“自动编码设置’,可自由设置编码字段、编码头和编码长度,相当的方便。


例如,设置自动编码头为AA00,编码长度为4,编码长度根据自动编码头的长度算,然后点击确定即可开始自动编码,即自动编码为AA000001

4.完成导入

     完成设置后在导入窗体中点击”自动对应“,软件自动将数据一一对应好,然后点击”开始导入“按钮即可完成不需要逐个录入货品编码也能立即将数据导入软件中的工作。


     在货品管理中可直接查看到导入的货品资料即货品编码、货品名称、货品规格等信息已经全部导入成功。



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