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库龄分析

更新时间: 2015-3-16

  1.什么是库存账龄?
  提到库存账龄,就不得不说到库存周转率。库存周转率是在某特定的周期,销售成本与存货平均余额的比率。用以衡量一定时期内存货资产的周转速度,是反映企业的供应链的整体效率的绩效指标之一,而且很多企业都把它作为整体经营业绩的考核指标之一。而库存账龄是在某时间节点,某种或者某类存货的库存时间的加权平均值。很明显,库存周转率越高,库存账龄越低,但是二者又不是反比关系(比较简单的证明就是同样的平均库存,入库时间的不同就会引起库存账龄很大的差异),所以虽然这二者有着千丝万缕的联系,但是不能简单的把库存账龄看成库存周转率的一个衍生指标来对待。
  2.库存账龄分析的目的:
  ①库存成本的控制。
  库存账龄在ERP系统内,应该可以查询指定的时间点,各库存存货的库存账龄情况,即从入库起在仓库中放置了多久。与应收账款的账龄一样,存货的库存账龄越长,说明周转越慢,占压的资金也就越多。这也就是我们大家平常所说的呆滞料。对于呆滞料,应该分析其产生的原因,从计划的源头控制入手,才能最有效的降低无效的库存,达到降低库存总额的目的。呆滞料实际上包括两部分:不周转的物料和周转慢的物料,对于不周转的物料,显然除了上述工作外,还应该做相应的处理:比如代用或者变卖。
  ②存货跌价准备的计提。
  等同于应收账款的坏账计提,对于超龄的库存,也应该做好存货损失的准备,更真实的反映库存的实际价值。
  3. 库存账龄的计算
  手工计算库存账龄是很困难的。在ERP系统中,库存账龄的计算相当方便。如果要计算某一仓库或者全部存货的库存账龄(虽然该数字可能没有实际的意义),那么公式如下:库存账龄=∑(批次入库数量*批次入库时间/统计时点库存总额)。
  下面举例一说明:
  在2015年03月14日,A货品的库存为1000,系统自动搜索入库单,得到如下入库单:
  入库单号 日期 数量
  NO.02503月5日入库200
  NO.02303月4日入库300
  NO.02203月3日入库300
  NO.02003月2日入库400
  NO.01503月1日入库100
  从03月6日的入库单倒推满1000为止,也就是200(03月5日)+300(03月4日)+300(03月3日)+200(03月2日入库的400只取值200即可)=1000.
  那么:库存账龄 = 200*/1000*1 + 300/1000*2 + 300/1000*3 + 200/1000*4 = 0.2 + 0.6 + 0.9 + 0.8 = 2.5天

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