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仓库库存管理制度

更新时间: 2014-11-22

    一、仓库库存管理的总体要求 
    1.仓库库存是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 
    2.要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库库存管理水平。

    二、物资验收入库 
    1.物资验收入库之前,应先进入待验区,未经检验合格不准验收入库,更不准投入使用。 
    2.物资验收入库时,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按《待检验入库通知单》的要求签字,以明确承担物资保管的经济责任。 
    3.材料数量验收准确后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量存放就位,并及时登记《物资保管卡》及输入《物资储存台账》,并按照规定向有关部门报账。 
    4.不合格品,应隔离堆放,严禁投入使用。如因工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。 
    5.验收中发现的问题要及时通知供应部负责人处理,不得隐瞒不报,如有发生保管员应负失职的责任。


    三、物资的储存保管 
    1.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途设置库位,并根据仓库库存的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放。 
    2.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。 
    3.仓库库存保管员对库存、代保管、待检验材料、产成品等其他物资的安全完整负有经济责任和法律责任。仓库库存物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等情形发生,保管员不得隐瞒不报或采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 
    4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 
    5.库存物资,未经供应部负责人同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应报经供应部负责人批准。
    6.仓库库存管理要严格保卫制度,禁止非本仓库库存人员擅自入库。仓库库存严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准。

    四、物资出库 
    1.按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物资。 
    2.车间领料按照以下方式处理: 
    (1)正常性领料单应填制《领料单》填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,车间负责人和领料人签字。 
    (2)非正常性领料应另行填写《领退料单》说明领料原因,采用“交旧领新”的方式办理领料手续。对车间交回的不合格配套部件,纳入不良品库统一管理:属于配套单位质量原因的,通知供应部及时与配套单位办理退货手续;属于生产过程中形成的通知生产部门按照有关责任考核办法处理。 
    3.成品、物资出厂,保管员要核对单价、货款总金额并盖有财务部收款章时方可办理物资出库手续。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。 
    4.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。 
    5.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。 


    五、其他有关事项 
    1.出入库台账要及时输入,不得压账。 
    2.允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报《库存盘点表》,报经有关领导审批处理,以便做到账、卡、物、资金四一致。 
    3. 保管员调动工作,必须要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,有关领导见证,双方各执一份,财务部存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。 
    4.对保管员失职造成的物资短少损失,除原价赔偿外,还要给纪律处分。

    物资验收确认没问题后就可以通过里诺仓库管理软件做入库了。

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