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库存ABC分析

更新时间: 2009-6-22
ABC 分析法是储存管理中常用的分析方法,也是经济工作中一种基本工作和认识方法。 ABC 分析的应用,在储存管理中比较容易地取得以下成效: 第一,压缩了总库存量;第二,解放了被占压的资金;第三,使库存结构合理化;第四,节约了管理力量。

1 . ABC 分析的理论基础 。社会上任何复杂事物,都存在着 “ 关键的少数和一般的多数 ” 这样一种规律。事物越是复杂,这一规律便越是显著。这个认识和辩证法中关于主要矛盾的认识是合拍的。
“ 关键的少数和一般的多数 ” 是普遍存在的,可以说是彼彼皆是。例如:在社会结构上,少数人领导多数人;在一个集体中,少数人起左右局势的作用;在市场上,少数人进行大量购买,几百种商品中,少数商品是大量生产的;在销售活动中,少数销售人员销售量占绝大部分,成千上万种商品中少数几种取得大部分利润;在工厂方面,少数品种占生产量的大部分;成千上万种库存物资中,少数几种库存量占大部分,少数几种占用了大部分资金;在影响质量的许多原因中,少数几个原因带来大的损失;在成本方面,少数因素占成本的大部分;在研究机关中,少数科研人员取得研究成果的大部分;在人事方面,德、智、体诸方面都拔尖的只是少数。
   可以做出这样归纳,一个系统中,少数事物具有决定性的影响。相反,其余的绝大部分事物却不太有影响。很明显,如果将有限的力量主要 ( 重点 ) 用于解决这具有决定性影响的少数事物上,和将有限力量平均分摊在全部事物上。两者比较,当然是前者可以取得较好的成效,而后者成效较差。 ABC 分析便是在这一思想的指导下,通过分析,将 “ 关键的少数 ” 找出来,并确定与之适应的管理方法,这便形成了要进行重点管理的 A 类事物。这就能够以 “ 一倍的努力取得 7—8 倍的效果 ” 。
   但是, ABC 分析和哲学中抓主要矛盾的理论还是有一定区别的,主要区别在于, ABC 分析用数量的研究方法来分析出 “ 关键的少数 ” ,这就使这种分析手段更容易排除假象而认识到事物本质,更容易排除主观随意性而客观地认识问题。由于采用了数量的研究方法,才使干百年来人们头脑中 “ 主要、次要 ” 、 “ 关键、一般 ” 、 “ 纲、目 ” 等认识,转变成了具有较强科学性的现代管理方法。

2 . ABC 分析的一般步骤 。此处仅以库存的 ABC 分析及重点管理方法为例。一般说来,企业的库存反映着企业的水平,调查企业的库存,可以大体搞清该企业的经营状况。虽然 ABC 分析法已经形成了企业中的基础管理方法,有广泛的适用性,但目前应用较广的,还是在库存分析中。
ABC 分析的一般步骤如下:
(1) 收集数据。按分析对象和分析内容,收集有关数据。例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。
   本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析,以了解哪些物品占用资金多,以便实行重点管理。应收集的数据为:每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。
(2) 处理数据。对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。本例以平均库存乘以单价,求算各种物品的平均资金占用额。
(3) 制 ABC 分析表。 ABC 分析表栏目构成如下:第一栏物品名称;第二栏品目数累计,即每一种物品皆为一个品目数,品目数累计实际就是序号;第三栏品目数累计百分数,即累计品目数对总品目数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平均库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,为各种物品平均资金占用额;第七栏为平均资金占用额累计;第八栏平均资金占用额累计百分数;第九栏为分类结果。
   制表按下述步骤进行:将第 2 步已求算出的平均资金占用额,以大排队方式,由高至低填入表中第六栏。以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按 1 . 2 . 3 . 4…… 编号,则为品目累计。此后,计算品目数累计百分数、填入第三栏;计算平均资金占用额累计,填入第七栏;.计算平均资金占用额累计百分数,填人第八栏。
(4) 根据 ABC 分析表确定分类。按 ABC 分析表,观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数,将累计品目百分数为 5 一 15 %而平均资金占用额累计百分数为 60 一 80 %左右的前几个物品,确定为 A 类;将累计品目百分数为 20 一 30 %,而平均资金占用额累计百分数也为 20 一 30 %的物品,确定为 B 类;其余为 C 类, C 类情况正和 A 类相反,其累计品目百分数为 60 一 80 %,而平均资金占用额累计百分数仅为 5 一 15 %。
(5) 绘 ABC 分析图。以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按 ABC 分析表第三栏和第八栏所提供的数据,在坐标图上取点,并联结各点曲线,则绘成如图所示的 ABC 曲线。
   按 ABC 分析曲线对应的数据,按 ABC 分析表确定 A 、 B 、 C 三个类别的方法,在图上标明 A 、 B 、 C 三类,则制成 ABC 分析图。在管理时,如果认为 ABC 分析图直观性仍不强,也可绘成如图所示的直方图。

3 .确定重点管理要求。 ABC 分析的结果,只是理顺了复杂事物,,搞清了各局部的地位,明确了重点。但是, ABC 分析主要目的更在于解决困难,它是一种解决困难的技巧,因此,在分析的基础上必须提出解决的办法,才真正达到 ABC 分析的目的。目前,许多企业为了应付验收检查,形式上搞了 ABC 分析,虽对了解家底有一些作用,但并未真正掌握这种方法的真话,未能将分析转化为效益,这是应力求避免的。
   按 ABC 分析结果,再权衡管理力量与经济效果,对三类库存物品进行有区别的管理


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